Akt notarialny a wpis do księgi wieczystej

Dla kupujących nieruchomość istotne są dwa pojęcia: akt notarialny i księga wieczysta, a także kwestia tego, kto dokonuje wpisu do księgi wieczystej. Kancelaria Notarialna Bańdo w Sosnowcu kompleksowo pomaga w uzyskaniu wymaganych wpisów, jak i specjalizuje się w sporządzaniu aktów notarialnych zakupu/sprzedaży nieruchomości.

Akt notarialny a wpis do księgi wieczystej

Księga wieczysta to formalny rejestr prowadzony przez sąd, w którym zapisane są informacje o nieruchomości – m.in. dane właściciela i obciążenia nieruchomości (np. hipoteka). Natomiast akt notarialny to dokument o charakterze urzędowym, sporządzany przez osobę zaufania publicznego – notariusza, który potwierdza dokonanie czynności prawnej (np. sprzedaż i zakup nieruchomości). Akt ten dokumentuje umowę, podczas gdy wpis do KW ujawnia nabyte prawo własności w rejestrze.

Co jest ważniejsze – księga wieczysta czy akt notarialny?

Podpisanie aktu notarialnego umowy sprzedaży od razu przenosi na Ciebie własność nieruchomości – stajesz się właścicielem z chwilą jej zawarcia. Wpis w księdze wieczystej ma jednak charakter deklaratywny, co oznacza, że potwierdza, a nie tworzy nowy stan prawny. Mogłoby się więc wydawać, że najważniejszy jest właśnie akt notarialny. Jednak praktyka pokazuje, że oba dokumenty są kluczowe.

Dzięki wpisowi w KW i zasadzie rękojmi wiary publicznej ksiąg wieczystych kupujący jest chroniony: jeśli umowa została zawarta z osobą wpisaną w księdze wieczystej (choć w rzeczywistości nie była właścicielem), transakcja ta i tak uznawana jest za ważną. W praktyce więc akt notarialny i wpis do księgi wieczystej uzupełniają się – pierwszy nadaje prawo, drugi je oficjalnie potwierdza.

Przykład: zakup mieszkania

Wyobraźmy sobie, że kupujesz mieszkanie w bloku. Najpierw udajesz się do notariusza i podpisujesz umowę kupna sprzedaży nieruchomości – już od tego momentu jesteś właścicielem lokalu. Kolejnym krokiem jest dopełnienie formalności w sądzie wieczystoksięgowym, czyli złożenie wniosku o wpis Ciebie, jako nowego właściciela, do księgi wieczystej tej nieruchomości. W przypadku mieszkań deweloperskich najprawdopodobniej trzeba będzie złożyć wniosek o założenie KW dla tego mieszkania. 

Po rozpatrzeniu wniosku sąd zakłada księgę, jeśli jej brak, i wpisuje do niej Twoje prawo własności. Jeśli jednak wniosek ten nie zostanie złożony, zmiana właściciela nie będzie widoczna w rejestrze – choć formalnie jesteś właścicielem, w księdze nadal figuruje poprzedni właściciel. Przykład ten pokazuje, że akt notarialny a księga wieczysta to dwa etapy tej samej operacji: pierwszy nadaje Ci własność, a drugi ją potwierdza.

Wniosek o wpis – samodzielnie czy przez notariusza?

Formalnie każdy właściciel może sam złożyć wniosek o wpis do sądu wieczystoksięgowego. W praktyce tym, kto dokonuje wpisu do księgi wieczystej najczęściej jest notariusz (wpisu dokonuje sąd na wniosek złożony przez notariusza) – zwykle w tym samym dniu, kiedy sporządzany jest akt. Dzięki temu wszystkie formalności załatwiane są od razu, a kupujący zrzuca z siebie ten obowiązek, a przede wszystkim ryzyko ewentualnych błędów. Dlatego większość klientów zleca notariuszowi złożenie wniosku zamiast działać samodzielnie – korzystając z usługi notarialnej, zyskują pewność, że wpis zostanie załatwiony szybko i prawidłowo.

Podsumowanie

Przy zakupie nieruchomości nowi właściciele potrzebują zarówno aktu notarialnego, jak i wpisu do księgi wieczystej. Aby proces ten przebiegł sprawnie i bez niespodzianek, warto zaufać specjalistom. Kancelaria Notarialna Bańdo w Sosnowcu działa już od lat 60. XX wieku i kompleksowo pomaga przy wpisach do ksiąg wieczystych. Nasi doświadczeni notariusze zadbają o sporządzenie aktu oraz o złożenie wniosku o wpis – tak, by transakcja zakończyła się sukcesem i zapewniła Ci pełne bezpieczeństwo prawne.