Czym zajmuje się notariusz?

Umowy sprzedaży nieruchomości i innych dóbr, umowy najmu okazjonalnego, darowizny, sprawy spadkowe, protokoły walnych zgromadzeń, umowy spółki i przekształcenia spółek, sprzedaży udziałów, podział majątku, zniesienie współwłasności i poświadczenia dokumentów – to jeszcze nie wszystko czym zajmuje się notariusz. Dla ważności wielu czynności prawo wymaga zachowania formy aktu notarialnego. W innych przypadkach strony korzystają z usług notariusza by zwiększyć bezpieczeństwo przeprowadzanych transakcji.

Kto to jest notariusz?

Kim jest notariusz? Wykonuje on zadania publiczne, o czym świadczą między innymi takie okoliczności jak przymus notarialny i nadzór ministra sprawiedliwości nad jego działalnością. Dokonuje czynności, dla ważności których strony muszą lub chcą nadać formę notarialną. Ponieważ przy wykonywaniu swoich czynności działa jako osoba zaufania publicznego, do notariusza zgłaszają się osoby, które chcą mieć pewność co do bezpieczeństwa prawnego i ważności podejmowanych działań. Czynności notarialne dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.

Czym zajmuje się notariusz

Zakres tego co robi, czym się zajmuje notariusz, wskazuje art. 79 ustawy Prawo o notariacie:

• sporządza akty notarialne
• poświadczenia
• akty poświadczenia dziedziczenia (także europejskie poświadczenie spadkowe)
• protesty weksli i czeków
• wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów
• spisuje protokoły
• podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie
• przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych
• prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności
• sporządza projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów
• składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej
• sporządza inne czynności wynikające z przepisów.

Czym jest akt notarialny?

Akt notarialny to dokument potwierdzający składane przez strony oświadczenia, jak również istotne okoliczności i fakty jakie zaistniały przy jego sporządzaniu. Wskazuje treści mające znaczenie dla podejmowanej przez strony czynności, także te wymagane przepisami prawa oraz wolą stron.

Sprzedaż nieruchomości u notariusza

Obowiązujące w Polsce prawo wymaga, by umowa sprzedaży nieruchomości (mieszkania, domu, działki) zobowiązująca do przeniesienia jej własności, została zawarta w formie aktu notarialnego. Wymóg ten dotyczy również umowy deweloperskiej. W przeciwnym razie umowa zostanie obarczona ryzykiem nieważności, co może sprowadzić na jej strony dotkliwe konsekwencje majątkowe i prawne. Z uwagi na doniosłość transakcji przeniesienia własności nieruchomości, dla zwiększenia jej bezpieczeństwa strony nierzadko decydują się na zawarcie przed notariuszem również umowy przedwstępnej. Notariusz składa wnioski o wpis w księdze wieczystej.

Najem okazjonalny

Osoby, które chcą wynająć swoje mieszkanie ale obawiają się o problemy z najemcą gdy ten przestanie płacić, sporządzają umowę najmu okazjonalnego u notariusza. Pozwala ona na szybką eksmisję najemcy, bez konieczności podejmowania żmudnego postępowania w sądzie.

Sprawy spadkowe, testamenty

U notariusza, zamiast w postępowaniu przed sądem, można sporządzić/załatwić następujące sprawy spadkowe: sporządzić testament, jak również protokoły otwarcia i ogłoszenia testamentu, akty poświadczenia dziedziczenia, umowy zbycia i o działu spadku, oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.

Sprawy spółki u notariusza

W kancelarii notarialnej „załatwiane” są również sprawy spółek, zarówno te wymagane prawem, jak i niewymagające formy aktu notarialnego, ale podejmowane przez wspólników, udziałowców, przed notariuszem, celem zabezpieczenia i pewności dokonywanych czynności. Chodzi m.in. o:

• sporządzenie aktów notarialnych umów i statutów spółek
• sporządzanie wymaganych w spółkach czynności i oświadczeń, podejmowanie uchwał
• przeprowadzanie czynności związanych z zakładaniem, likwidacją i sprzedażą spółki
• przekształcenia spółek
• prowadzenie rejestrów akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych

Poświadczenia

Notariusz sporządza poświadczenia notarialne dokumentów, dzięki którym posiadacz dokumentu może posługiwać się jego kopią, wyciągiem lub odpisem, jak oryginałem. Z kolei sporządzając poświadczenie podpisu u notariusza można potwierdzić, że dana osoba jest jego autorem, co wzmacnia wiarygodność dokumentu. U notariusza można również poświadczyć datę pewną (to dowód na to, kiedy czynność została dokonana), a nawet pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu (takie poświadczenie jest wymagane najczęściej przez banki, instytucje emerytalne i ubezpieczeniowe, jak i na potrzeby toczących się spraw sądowych).

Notariusz czym jeszcze się zajmuje?

U notariusza strony przeprowadzają jeszcze wiele czynności, zwłaszcza gdy ich przedmiotem są nieruchomości (np. umowa darowizny, umowa o dożywocie, sprzedaż przedsiębiorstwa), a także spisują protokoły (walnych zgromadzeń spółek, stowarzyszeń i innych osób prawnych i organizacji), protokoły dziedziczenia i protokoły związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem. Jedną z czynności notarialnych jest również sporządzenie protestów weksli, które ma za zadanie potwierdzić, że osoba zobowiązana z weksla odmówiła przyjęcia lub zapłaty weksla. Notariuszowi można również powierzyć na przechowanie dokumenty, papiery wartościowe i pieniądze.

Notariusz Sosnowiec

W przypadku powzięcia wątpliwości, czy planowana przez Państwa czynność mieści się zakresie czynności przeprowadzanych przez notariusza, prosimy o kontakt. Pracownicy naszej kancelarii udzielą niezbędnych wyjaśnień, a następnie ustalą terminy i katalog niezbędnych dokumentów.