Przekształcenia spółek Sosnowiec, Katowice, Kraków, Warszawa, Gdańsk – dochodzi do nich wszędzie, bez względu na miejsce działalności spółki. Przedsiębiorcy decydują się na przekształcenie, gdy obecna forma prawna przestaje być wystarczająco dopasowana do profilu działalności firmy. Plan przekształcenia musi sporządzić notariusz, podobnie jak uchwałę o przekształceniu spółki, którą notariusz umieszcza w protokole.
To jakie dokumenty są niezbędne do przeprowadzenia procesu przekształcenia zależy od tego z jakiej formy na jaką przekształca się przedsiębiorstwo. Możliwe są bowiem różne przemiany, np. jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w spółkę kapitałową, spółki cywilnej w spółkę prawa handlowego (inną niż spółka jawna), albo spółek handlowych danego rodzaju w inną – np. spółki partnerskiej w spółkę z o.o., albo spółki z o.o. w akcyjną. Nie może być przekształcana spółka w likwidacji, która rozpoczęła podział majątku, ani spółka w upadłości Zasadniczo niezbędnymi do przekształcenia dokumentami/formalnościami są:
Pierwszym elementem procesu przekształcenia jest sporządzenie sprawozdania finansowego na potrzeby przekształcenia. Przygotowuje się je na tych samych zasadach co ostatnie roczne sprawozdanie finansowe firmy, na wybrany dzień miesiąca poprzedzającego przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia. W planie przekształcenia powinna się znaleźć wartość bilansowa majątku przekształcanej spółki, a przy przekształceniu spółki kapitałowej (spółka z o.o., spółka akcyjna i prosta spółka akcyjna) w spółkę osobową (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-akcyjna) również określenie wartości godziwej udziałów lub akcji. Do planu załącza się projekt uchwały o przekształceniu, projekt umowy lub statutu przekształconej spółki oraz ww. sprawozdanie finansowe.
Plan przekształcenia w spółkę akcyjną wymaga zbadania przez biegłego rewidenta. By dopełnić tej formalności należy złożyć w sądzie wniosek o wyznaczenie biegłego. Plan przekształcenia przedsiębiorcy w spółkę kapitałową, a także spółki jednoosobowej wymaga formy aktu notarialnego. Po przeprowadzeniu badania przez biegłego rewidenta, wymaga się dwukrotnego zawiadomienia wspólników przekształcanej spółki o zamiarze przekształcenia: pierwsze zawiadomienie nie później niż miesiąc przed planowaną datą podjęcia uchwały o przekształceniu, drugie – co najmniej 2 tygodnie później. Zawiadomienie powinno zawierać istotne elementy planu przekształcenia oraz opinii biegłego rewidenta z badania planu przekształcenia (jeśli została sporządzona), a także określać miejsce oraz termin, w którym wspólnicy spółki przekształcanej mogą się zapoznać z pełną treścią planu i załączników, a także opinią biegłego.
Następnym krokiem jest podjęcie uchwały o przekształceniu spółki i obowiązkowe umieszczenie jej w protokole przez notariusza. Uchwała powinna zawierać zgodę wspólników na brzmienie umowy lub statutu spółki przekształconej. Wniosek o wpis przekształcenia do rejestru wnoszą wszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej. Ogłoszenie o przekształceniu przedsiębiorcy jest dokonywane na wniosek tego zarządu.
W zależności od rodzaju przekształcenia, wymogi formalne mogą się różnić. Na przykład przekształcenie spółki osobowej w spółkę kapitałową wymaga dodatkowo zgody wszystkich wspólników, z tym że w przypadku spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej wystarczy, jeśli oprócz wszystkich komplementariuszy za przekształceniem wypowiedzą się komandytariusze bądź akcjonariusze reprezentujący co najmniej dwie trzecie sumy sum komandytowych bądź kapitału zakładowego, chyba że umowa albo statut przewiduje warunki surowsze. W przypadku przekształcenia spółki jawnej, w której wszyscy wspólnicy prowadzili sprawy spółki, nie ma obowiązku sporządzenia planu przekształcenia ani zawiadamiania wspólników o zamiarze przekształcenia. Przy przekształceniu spółki kapitałowej w spółkę osobową, dodatkowo, jeśli statut lub umowa nie przewiduje surowszych warunków, za przekształceniem muszą wypowiedzieć się wspólnicy reprezentujący co najmniej dwie trzecie kapitału zakładowego.
Kancelaria Notarialna Bańdo dokumentuje przekształcenia spółek w Sosnowcu już od ponad 60 lat. Czuwamy nad bezpieczeństwem i prawidłowością procesu przekształcenia, ułatwiając przedsiębiorcom przeprowadzenie całego procesu transformacji.