Protokół notarialny to jedna z czynności notarialnych. Zadaniem notariusza jest spisywanie protokołów walnych zgromadzeń spółek, stowarzyszeń i innych osób prawnych i organizacji. W ramach usługi „spisywanie protokołów Sosnowiec”, kancelaria Bańdo oferuje również protokoły notarialne z innych czynności – protokoły dziedziczenia, czy protokoły związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem.
Notariusz przy wykonywaniu czynności notarialnych działa jako osoba zaufania publicznego, a potwierdzone przez niego zdarzenia mają charakter dokumentu urzędowego. Stąd, spisywane przez niego protokoły notarialne posiadają silną moc dowodową. Jak orzekł Sąd Najwyższy w postanowieniu z 16 stycznia 2002 r. (IV CKN 632/00), protokół notarialny zgromadzenia polega na stwierdzeniu faktu (czynu) powzięcia uchwały w obecności notariusza o ściśle sformułowanej treści. Protokół notarialny zaświadcza więc urzędowo fakt podjęcia uchwały o przytoczonej treści. Nawet dla sądu wieczystoksięgowego niedopuszczalne jest badanie tego, co zaświadczył notariusz w protokole.
Notariusz protokołuje m.in. uchwały o przekształceniu lub łączeniu spółek, sporządza umowy lub statuty spółki przekształconej i spółki przejmującej. Wszystkie te czynności, tj. podjęcie uchwały o przekształceniu lub połączeniu spółek, jak również podpisanie umowy spółki przekształconej lub spółki powstałej z połączenia spółek, wymagają dla swej ważności formy aktu notarialnego. Zasadniczo protokół podpisują: przewodniczący zgromadzenia i notariusz.
Spisywanie protokołów przez notariusza niezbędne jest wtedy, gdy wymaga tego ustawa, ale również gdy zażąda tego osoba, która się o to zwróci. Protokoły notarialne są dokumentami, których istota polega na spisaniu określonych zdarzeń w celu stwierdzenia przebiegu następstw, pewnych czynności i wydarzeń wywołujących określone skutki prawne (tak SN 25.09.2020 r., V CSK 434/18).
Nasza działająca już od lat 60-tych ubiegłego wieku w Sosnowcu kancelaria notarialna oferuje spisywanie protokołów zarówno dla czynności, dla których taki wymóg przewidują przepisy, ale również gdy wymagają tego umowy, statuty, regulaminy, jak i zawsze wtedy, gdy potrzebują tego Klienci dla wzmocnienia wagi dowodowej dokonanej czynności. Prócz wspomnianych protokołów zgromadzeń spółek i innych osób prawnych, oferujemy spisywanie protokołów notarialnych: