Spółka z o.o. to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Do jej głównych zalet należy bowiem ograniczona odpowiedzialność wspólników i niski minimalny kapitał zakładowy. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego.
Spółkę z o.o. może zawiązać jedna lub więcej osób w każdym dopuszczalnym prawem celu (wyjątek – spółka z o.o. nie może być utworzona wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z o.o.). Wspólnicy są zobowiązani tylko do świadczeń określonych w tej umowie i nie odpowiadają za zobowiązania spółki (zasadniczo odpowiadają tylko do wartości wniesionych wkładów).
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza? Tak, taką formę dla tego rodzaju spółki wskazuje art. 157 § 2 ustawy Kodeks spółek handlowych. W przypadku zmian umowy, również konieczne jest zachowanie tej formy.
Wzorzec umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – przepisy dopuszczają również możliwość zawarcia umowy przy wykorzystaniu wzorca. Po wypełnieniu go w systemie teleinformatycznym, umowę należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Do obowiązkowych elementów umowy spółki z o.o. należą:
Dodatkowe ustalenia, które zawierać może umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać rozwiązana z przyczyn przewidzianych w umowie spółki, uchwałą wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, stwierdzoną protokołem sporządzonym przez notariusza (chyba że przeniesienie siedziby ma nastąpić do innego państwa członkowskiego UE lub EOG, a prawo tego państwa to dopuszcza), a także w wyniku ogłoszenia upadłości spółki lub z innych przyczyn przewidzianych prawem, oraz wyrokiem sądu. W przypadku spółki z o.o. zawiązanej przy wykorzystaniu wzorca, rozwiązać ją może również odpowiednia uchwała wspólników. Co istotne, rozwiązanie spółki następuje dopiero po przeprowadzeniu likwidacji, z chwilą wykreślenia spółki z rejestru.
Stawka podatku od czynności cywilnoprawnych przy sprzedaży udziałów w spółce z o.o. wynosi 1% wartości rynkowej nabywanych udziałów. Nabywca udziałów ma obowiązek złożenia deklaracji PCC-3 w urzędzie skarbowym i zapłaty podatku w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Po przeprowadzeniu transakcji konieczne jest zgłoszenie zmiany wspólników do KRS.
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza jest kluczowym elementem procesu zakładania spółki, ponieważ gwarantuje zgodność z przepisami prawa oraz zabezpiecza interesy wspólników. Wymóg sporządzenia umowy w formie aktu notarialnego wynika z przepisów Kodeksu spółek handlowych. Notariusz minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów formalnych. Forma aktu notarialnego zapewnia bezpieczeństwo prawne i ułatwia ewentualne rozstrzyganie sporów między wspólnikami w przyszłości. Sporządzenie umowy spółki z o.o. u notariusza to inwestycja w stabilność i bezpieczeństwo prawne spółki, co ma kluczowe znaczenie dla jej prawidłowego funkcjonowania.