Depozyt u notariusza

Depozyt notarialny polega na przekazaniu przez osobę składającą depozyt określonych przedmiotów (najczęściej pieniędzy, dokumentów lub papierów wartościowych) do bezpiecznego przechowania przez notariusza na określony czas lub do chwili zaistnienia określonego zdarzenia przewidzianego w umowie depozytu. Notariusz pełni rolę neutralnego „przechowawcy” przedmiotu depozytu i pośrednika między stronami.

Depozyt notarialny

Notariusz pełni ważną rolę w bezpiecznym przechowywaniu dokumentów, papierów wartościowych oraz pieniędzy. Instytucja depozytu notarialnego, uregulowana w Ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, gwarantuje stronom pewność, że powierzone przedmioty zostaną wydane wyłącznie osobie uprawnionej i dopiero po spełnieniu określonych warunków.

Zgodnie z art. 106 ustawy, notariusz może przyjmować na przechowanie wszelkiego rodzaju dokumenty, także w zamkniętych kopertach, również informatyczne nośniki danych zabezpieczone tak, aby uniemożliwić dostęp do ich treści. Koperta lub nośnik powinny być opatrzone podpisem składającego depozyt (deponenta), co dodatkowo potwierdza autentyczność i nienaruszalność powierzonej zawartości.

Art. 107 nakłada na notariusza obowiązek sporządzenia protokołu przyjęcia depozytu. W dokumencie tym rejestruje się datę złożenia, tożsamość deponenta oraz precyzuje, komu i pod jakimi warunkami depozyt ma zostać wydany. Analogiczne zasady dotyczą zarówno papierowych dokumentów, jak i cyfrowych nośników danych.

Papiery wartościowe i depozyt notarialny w gotówce

Natomiast art. 108 rozciąga kompetencje notariusza na przyjmowanie w depozyt papierów wartościowych (np. akcje, obligacje, weksle, czeki) oraz pieniędzy w walucie polskiej i obcej. Notariusz prowadzi dla tych operacji odrębne konto bankowe, na którym gromadzone są środki wpłacone do depozytu. Za każdą czynność przyjęcia lub wydania depozytu sporządzany jest protokół, w którym notariusz wskazuje datę, tożsamość deponenta i warunki wydania depozytu osobie uprawnionej. W przypadku depozytu pieniężnego, środki są wpłacane przelewem na specjalny rachunek bankowy kancelarii notarialnej. Nie stoi to na przeszkodzie, by notariusz przyjął depozyt pieniężny także w gotówce.

Zakres i cele depozytu notarialnego

Depozyt u notariusza służy przede wszystkim zabezpieczeniu obrotu prawnego przy transakcjach o dużym znaczeniu gospodarczym lub prawnym. W obrocie nieruchomościami depozyt umożliwia złożenie ceny sprzedaży w ręce notariusza – środki przekazywane są sprzedającemu dopiero po spełnieniu wszystkich warunków umowy (np. po uzyskaniu odpowiedniego wpisu do księgi wieczystej), co chroni zarówno kupującego, jak i sprzedającego (np. depozyt notarialny przy zakupie mieszkania).

Równie istotny jest depozyt notarialny dokumentów: testamentów, aktów własności, dokumentów spółek czy innych pism procesowych. Dzięki zdeponowaniu w kancelarii notarialnej deponent zyskuje pewność, że nikt nieuprawniony nie uzyska dostępu do tych materiałów, a oryginały zachowają nienaruszoną formę.

Depozyt notarialny krok po kroku

Procedura złożenia i wydania depozytu u notariusza przebiega następująco:

• Przyjęcie depozytu – deponent zgłasza się do kancelarii notarialnej z dokumentami, nośnikiem danych, papierami wartościowymi lub gotówką. Notariusz weryfikuje tożsamość, odbiera przedmioty (także przelew kwoty depozytu od deponenta) i składający depozyt podpisuje zabezpieczone koperty bądź potwierdza kwotę wpłaty.
• Sporządzenie protokołu – w protokole wpisuje się: datę i miejsce złożenia depozytu, dane deponenta, opis deponowanych przedmiotów, warunki i termin wydania oraz dane osoby uprawnionej do odbioru.
• Przechowywanie – dokumenty, papiery wartościowe i nośniki są przechowywane w sejfowych skrytkach, środki pieniężne – na specjalnym rachunku depozytowym. Notariusz jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej – informacje o depozycie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim.
• Wydanie depozytu – po spełnieniu warunków określonych w protokole (np. przedłożeniu aktu przeniesienia własności lub upływie ustalonego terminu) osoba uprawniona odbiera depozyt za pokwitowaniem. Notariusz odnotowuje tę czynność w protokole, co kończy proces depozytowy.

Depozyt notarialny koszty

Ile kosztuje depozyt notarialny? Opłata za przyjęcie środków do depozytu notarialnego zależy od ich wartości i stanowi połowę maksymalnej taksy określonej w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. Do tej kwoty dolicza się podatek VAT w wysokości 23% oraz ewentualne koszty sporządzenia wypisów z protokołu depozytu.

Jeżeli zdeponowany zostaje dokument, notariusz pobiera jednorazową opłatę za sporządzenie protokołu – 50 zł netto. Następnie za każdy dokument przechowywany w kancelarii naliczana jest miesięczna opłata w wysokości 20 zł netto, również powiększona o 23% VAT.

Depozyt – notariusz Sosnowiec

Depozyt u notariusza to rozwiązanie zapewniające najwyższy poziom bezpieczeństwa transakcji i przechowywania ważnych dokumentów oraz środków. Dzięki precyzyjnym regulacjom ustawy Prawo o notariacie oraz osobie notariusza, wykonującego czynności jako osoba zaufania publicznego, każdy deponent ma pewność, że jego depozyt zostanie wydany wyłącznie osobie uprawnionej, w ściśle i jasno określonych warunkach i czasie. Skorzystanie z depozytu notarialnego to inwestycja w spokój i pewność bezpieczeństwa prawnego. Jeśli rozważasz złożenie depozytu w naszej kancelarii w Sosnowcu, zadzwoń, skontaktuj się z nami a nasi pracownicy odpowiedzą na Twoje pytania.