Pełnomocnictwo notarialne – komu jest potrzebne?

W wielu sytuacjach, w których nie możemy załatwić ważnej sprawy sami, potrzebny jest nam pełnomocnik. Nie może on nas reprezentować bez odpowiedniego umocowania. Pełnomocnictwo notarialne (potocznie: upoważnienie notarialne), w odróżnieniu od sporządzonego w zwykłej formie, otwiera drzwi do załatwienia znacznie większej ilości spraw w naszym imieniu.

Pełnomocnictwo – co powinno zawierać, jak udzielić?

W codziennym życiu zdarza się, że nie możemy osobiście załatwić wszystkich spraw, przez: wyjazd za granicę, hospitalizację, natłok obowiązków zawodowych. W takich przypadkach pomocny okazuje się pełnomocnik, któremu powierzamy wykonanie określonych czynności. Generalnie pełnomocnictwa można udzielić w dowolnej formie, nawet ustnie. Jednak mając na uwadze fakt, że pełnomocnik dokonując w naszym imieniu czynności, będzie musiał w jakiś sposób swoje umocowanie wykazać, urzędnikowi, lekarzowi, sędziemu, czy w banku, to najrozsądniej jest sporządzić pełnomocnictwo w formie dokumentu, który to umocowanie potwierdzi. Dla ważności niektórych rodzajów pełnomocnictw wymagane jest zachowanie odpowiedniej formy.

Co powinno zawierać pełnomocnictwo?

• dane udzielającego pełnomocnictwa (mocodawcy);
• dane osoby, której udzielane jest pełnomocnictwo (pełnomocnik);
• oraz zakresu umocowania – czyli po prostu w jakich sprawach ten pełnomocnik może nas reprezentować;
• podpis mocodawcy i datę udzielenia pełnomocnictwa.

Rodzaje pełnomocnictw, pełnomocnictwo a upoważnienie

W zależności od zakresu i przedmiotu umocowania, wyróżnia się trzy główne rodzaje pełnomocnictw: 

• pełnomocnictwo ogólne – umocowuje do czynności zwykłego zarządu; pod rygorem nieważności powinno być sporządzone na piśmie
• rodzajowe – do czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu (określa się w nim rodzaj tych czynności);
• szczególne – do konkretnej czynności.

Pełnomocnictwo ogólne upoważnia do reprezentowania mocodawcy w większości spraw, pełnomocnictwo rodzajowe do dokonywania określonego rodzaju czynności, a pełnomocnictwo szczególne do dokonania skonkretyzowanej czynności prawnej. Jeżeli chcemy upoważnić inną osobę do dokonania w naszym imieniu czynności, dla której prawo wymaga szczególnej formy (np. formy aktu notarialnego), pełnomocnictwo musi zostać udzielone w takiej samej formie, w jakiej ma być dokonana ta czynności. Przykład: pełnomocnictwo notarialne do sprzedaży nieruchomości. Jednemu pełnomocnikowi można udzielić, także w tym samym czasie, różnych rodzajów pełnomocnictw (np. ogólnego, rodzajowego i szczególnego).

Trzeba pamiętać, że pełnomocnictwo to dokument umocowujący daną osobę (pełnomocnika) do wyrażania woli w imieniu i na rzecz mocodawcy, w ramach czynności prawnych. Upoważnienie to natomiast zezwolenie na wykonanie określonej czynności faktycznej, np. odbioru korespondencji. Potocznie Klienci używają jednak zamiennie także formy upoważnienie notarialne, czy też notarialne upoważnienie do reprezentowania, mając na myśli pełnomocnictwo udzielone w formie aktu notarialnego, 

Pełnomocnictwo notarialne

Pełnomocnictwo notarialne to dokument sporządzony przez notariusza w formie aktu notarialnego lub dokument w formie pisma z podpisami notarialnie poświadczonymi. Z uwagi na moc urzędową czynności potwierdzonych przez notariusza, pełnomocnictwo notarialne ma najwyższą moc dowodową i nie budzi wątpliwości co do autentyczności oświadczeń stron. Forma aktu notarialnego jest wymagana przez prawo przy niektórych czynnościach (np. wspomniane pełnomocnictwo notarialne do sprzedaży nieruchomości), a w innych przypadkach — stanowi gwarancję bezpieczeństwa i pewności obrotu – wymagane jest przeważnie do dokonania czynności przed urzędami i w bankach.

Kiedy warto skorzystać z pełnomocnictwa notarialnego?

• dłuższy pobyt za granicą – umożliwia prowadzenie spraw w kraju pod nieobecność mocodawcy;
• problemy zdrowotne – gdy stan zdrowia uniemożliwia osobiste załatwianie formalności;
• brak czasu – dynamiczny tryb życia czy obowiązki zawodowe mogą ograniczać możliwość osobistego działania;
• obrót nieruchomościami i sprawy spadkowe – prawo wymaga notarialnej formy przy przeniesieniu własności nieruchomości, a pełnomocnik umocowany notarialnie może przyspieszyć wszystkie etapy transakcji czy postępowania spadkowego.

Notariusz Sosnowiec – skorzystaj z ponad 60 lat doświadczenia

Pełnomocnictwo notarialne to nie tylko formalność, ale przede wszystkim narzędzie, które zapewnia bezpieczeństwo i płynność realizacji Twoich spraw. Jeśli potrzebujesz rzetelnego wsparcia, polecamy naszą kancelarię w Sosnowcu. Od lat 60. XX wieku nasi notariusze służą pomocą w kwestiach związanych z udzielaniem pełnomocnictw, gwarantując najwyższy standard usług.