Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością od lat pozostaje jedną z najczęściej wybieranych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Wynika to przede wszystkim z faktu, że łączy ona elastyczność prowadzenia biznesu z ograniczeniem odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki. Dla wielu przedsiębiorców kluczowym etapem jest prawidłowe założenie spółki, w tym sporządzenie umowy spółki w wymaganej formie. Jednym z najbezpieczniejszych, najpewniejszych  i najczęściej wybieranych rozwiązań jest założenie spółki z o.o. u notariusza.

Forma aktu notarialnego nie tylko spełnia ustawowe wymogi, ale także zapewnia przejrzystość zapisów oraz bezpieczeństwo prawne już na etapie powstawania spółki.

Czym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością?

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką kapitałową posiadającą osobowość prawną. Oznacza to, że za swoje zobowiązania odpowiada ona całym swoim majątkiem, natomiast wspólnicy, co do zasady, nie odpowiadają za długi spółki swoim majątkiem prywatnym. Ryzyko wspólników ogranicza się do wysokości wniesionych wkładów.

Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł,  zgodnie z art.154 Kodeksu spółek handlowych, co trzeba pokryć wkładami pieniężnymi lub niepieniężnymi (aportem) a wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. Spółka może zostać utworzona przez jednego lub więcej wspólników.

Czy umowa spółki z o.o. wymaga formy aktu notarialnego?

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, co do zasady, wymaga formy aktu notarialnego, istnieje też możliwość założenia spółki przy wykorzystaniu tzw. systemu S24, który opiera się na jednakowym wzorcu umowy dla wszystkich. Założenie spółki w systemie S24 to uproszczona, w pełni internetowa procedura, która opiera się na sztywnym wzorcu umowy udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wzorzec ten oznacza brak możliwości swobodnego kształtowania umowy. Dlatego zawiązanie spółki w formie aktu notarialnego daje znacznie większe możliwości dostosowania treści umowy do indywidualnych potrzeb wspólników.

Notariusz czuwa nad tym, aby umowa była zgodna z przepisami Kodeksu spółek handlowych oraz jasno regulowała kwestie związane z funkcjonowaniem spółki, takie jak prawa i obowiązki wspólników, zasady reprezentacji czy sposób podejmowania uchwał.

Jak przebiega założenie spółki z o.o. u notariusza?

Proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza rozpoczyna się od ustalenia kluczowych elementów umowy spółki. Wspólnicy powinni określić m.in.:

• firmę (nazwę) spółki,
• siedzibę spółki,
• przedmiot działalności zgodnie z klasyfikacją PKD,
• wysokość kapitału zakładowego oraz sposób jego pokrycia,
• liczbę i wartość nominalną udziałów,
• zasady reprezentacji spółki,
• skład organów spółki.

Po uzgodnieniu treści umowy następuje jej podpisanie w obecności notariusza, który sporządza akt notarialny. Z chwilą zawarcia umowy powstaje spółka z o.o. w organizacji, która może już we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Ostatecznym etapem jest wpis spółki do Krajowego Rejestru Sądowego, po którym spółka uzyskuje pełną osobowość prawną.

Jakie dokumenty są potrzebne do założenia spółki z o.o.?

Przed wizytą w kancelarii notarialnej warto przygotować dane wspólników oraz członków zarządu, a także informacje dotyczące planowanej działalności spółki. W zależności od stopnia skomplikowania struktury spółki notariusz może wskazać konieczność dostarczenia dodatkowych informacji lub dokumentów.

Dlaczego warto założyć spółkę z o.o. u notariusza?

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza daje wspólnikom szereg korzyści. Przede wszystkim umożliwia stworzenie umowy spółki dopasowanej do konkretnego modelu biznesowego. Notariusz dba o poprawność formalną dokumentów, wyjaśnia skutki prawne poszczególnych zapisów oraz czuwa nad bezpieczeństwem całej czynności.

Forma notarialna jest szczególnie rekomendowana w przypadku spółek z większą liczbą wspólników, planujących rozwój działalności lub inwestycje w przyszłości. Jasne i precyzyjne zapisy umowy spółki pozwalają uniknąć wielu problemów na dalszych etapach funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Koszty założenia spółki z o.o. u notariusza

Koszty związane z założeniem spółki obejmują taksę notarialną, podatek od czynności cywilnoprawnych oraz opłaty sądowe związane z wpisem do KRS. Wysokość wynagrodzenia notariusza jest określona przepisami prawa. Szczegółowe informacje dotyczące kosztów warto uzyskać bezpośrednio w kancelarii notarialnej.

Podsumowanie

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością u notariusza to rozwiązanie zapewniające bezpieczeństwo prawne, przejrzystość dokumentów oraz możliwość indywidualnego uregulowania zasad funkcjonowania spółki. Dla przedsiębiorców, którym zależy na solidnych podstawach prawnych działalności, forma aktu notarialnego pozostaje sprawdzonym i rekomendowanym wyborem.